如何創建收集表

作者：騰訊郵箱    發布時間：2025-04-08 15:59:52  訪問量：1410  

如何創建收集表

一、收集表入口

1、企業微信手機端入口

(1)【手機端->工作臺->收集表】

(2)【手機端->工作臺->微盤->任意空間->“+”->新建收集表】

(3)【手機端->文檔->“+”->更多->新建收集表】

(4)【手機端->消息頁面->群聊->加號->收集表】

2、電腦端入口

(1)【電腦端->側邊欄文檔->新建收集表】，電腦端工作臺暫無收集表應用。

(2)【電腦端->工作臺->微盤->任意空間->新建->新建收集表】

(3)【電腦端->會話頁面點擊群聊->三個點->收集表】

二、新建收集表

1、快速新建收集表

收集表預置了常見模版，可以通過模版，快速生成收集表。

2、手動新建收集表

(1)支持創建題目的類型：

【文本】、【單選】、【多選】、【下拉選擇】、【數字】、【金額】、【圖片】、【文件】、【地理位置】、【體溫】、【簽名題】、【表格題】、【掃碼錄入】

通訊錄 —【成員】、【部門】

時間 —【日期】、【時間】、【時長】

位置 —【地址】、【省份】、【自動定位】

聯系方式 —【手機號】、【微信號】、【郵箱】

填寫人信息 —【姓名】、【性別】、【年齡】、【身份證號】、【出生年月】、【服裝尺寸】、【社會關系】

注：

a. 表格題，可在一道題中收集多份答案，收集單據、同行人等答案數量不一的信息更方便。

b. 圖片題可設置僅限拍照，收集現場拍攝的圖片更方便。

c. 掃碼錄入支持移動端掃描識別二維碼、條形碼中的信息，錄入更高效。適用于設備巡檢、物資盤點等場景。

(2)收集范圍支持選擇企業內、所有人、學生家長(僅家校企業支持)。

(3)填寫設置中支持選擇填寫人(誰可以填)、定時重復、允許提交多份、允許修改結果、匿名填寫、限制收集份數、截止時間、自定義結束頁、提交結果提醒等。

(4)可設置限制收集份數，當收集分數達到上限時，填寫者將不可提交，適用于限制活動報名人數等場景。

三、提醒人員填寫收集表

1、收集表收集范圍

收集表權限范圍是立即生效，如果新員工是在推送提醒后被設置到對應的部門， 新員工則需要等第二天才能收到提醒填寫的卡片。如果是在推送前被添加到組織架構，則被設置當前就可以收到填寫提醒的卡片。

2、提醒收集表指定對象

創建好的收集表，可以快速發送給同事或分享到微信，邀請他們填寫。還可以獲取二維碼、復制鏈接，將鏈接、二維碼通過公告等方式分發給員工填寫。

當指定對象大于100人時，暫時不支持推送填寫提醒給指定對象。

3、收集表設置定時重復

設置定時重復后，收集表將按周期重復，在周期開始時發送填寫提醒，每個周期的已填未填情況會分開統計。(需要添加至少一個可填寫人才能開啟定時重復。)

注：若在群聊中創建收集表，除家校企業外，其他行業在群聊中創建收集表不會有【定時重復】入口。

四、收集表權限控制

管理員可以在【手機端->工作臺->收集表->新建->最頂端->開啟/關閉“允許成員創建全員收集”】。

企業通訊錄已有人數超過500人的企業才可見該入口，人數少于500人的企業看不到這個入口。

五、收集表上限說明

1、圖片/文件類問題，最多支持上傳9個圖片/文件。

在新增/編輯“圖片/文件”問題時，支持設置數量限制、文件大小限制，數量可設置1-9個，默認1個;文件大小限制最大可以設置3000M，默認無限制(即使設置無限制，最大也只支持3000M)

圖片題目支持設置僅限手機拍照，開啟后，將同時在照片上添加拍攝時間水印。

2、定位題目支持設置定位范圍，可選擇僅當前地點、附近100米、附近200米、附近300米。

3、表格類型題目，可以填寫1-10行的內容。

4、單個圖片、文件控件支持上傳的大小最大為3000M，收集表收集的文件和圖片不會壓縮。

格式支持：xbm、tif、pjp、pjpeg、svgz、jpg、jpeg、ico、tiff、gif、svg、bmp、png、jfif、webp

5、收集表的填寫說明字數限制500個漢字(1000個英文字母)。

6、收集表的標題不能超過50個字符。

7、選項支持輸入最多4000個字符。

8、收集表的問題數量上限是200個。一個單選/多選題目的選項暫無數量上限。

9、收集表支持設置封面，封面推薦尺寸目前的規則是寬度固定100px 長度自適應，保持圖片原有的比例取中間。推薦尺寸：電腦端 720*180.移動端 375*120.

10、支持設置【可查看填寫結果的人】，可以設置的人數上限為500人。

11、收集表我的模板可添加上限為100個。

12、收集表的在線填寫人數暫無上限。

13、一個收集表目前支持收集100萬份結果。

14、問答題輸入框支持輸入4000字。

15、題目類型為下拉選項時，選項框內容不能超過30個字符上限。

16、圖片、文件題目支持設置保存到微盤的文件存儲路徑。

六、成員發起的收集表，沒有開啟“定時提醒”，是否會發送填寫提醒

(1)收集范圍超過500人，可以正常發起收集表，但不會自動通知收集范圍的人員填寫收集表的，需要創建收集表的人自己手動轉發收集表給人員們填寫;

(2)未超過500人，可以正常發起收集表，并且會自動下發通知。

開啟“允許成員創建全員收集”：

開啟范圍內的成員可以發起全員收集表(收集范圍不限人數)，并且支持自動通知收集范圍的人員(即使開啟“定時提醒”也支持)。

注：微信聯系人暫時不支持收到提醒填寫的通知，企業微信聯系人可以在微文檔推送中收到提醒，家長則可在學校通知收到填寫提醒。

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