企業(yè)微信「無郵箱發(fā)信」功能如何管理與查看郵件?

作者：author    發(fā)布時(shí)間：2026-03-09 09:27:42  訪問量：18  

企業(yè)微信「無郵箱發(fā)信」功能如何管理與查看郵件?

一、「無郵箱發(fā)信」功能介紹

二、 企業(yè)微信「無郵箱發(fā)信」入口

三、 撰寫與發(fā)送郵件

四、 收件方收到郵件

五、 如何管理與查看郵件?

六、 溫馨提示

一、「無郵箱發(fā)信」功能介紹

企業(yè)微信賬號(hào)未正式啟用企業(yè)微信郵箱，也未綁定其他工作郵箱，即可在客戶端內(nèi)使用該功能直接發(fā)送郵件。

二、 企業(yè)微信「無郵箱發(fā)信」入口

通過【通訊錄】發(fā)送：打開企業(yè)微信，進(jìn)入【通訊錄】點(diǎn)擊任意同事的頁(yè)面選擇【寫郵件】

通過【群聊】發(fā)送：打開企業(yè)微信，進(jìn)入【群聊】 點(diǎn)擊右上角「信封」選擇【寫郵件】，該群聊默認(rèn)添加至收件人。

三、 撰寫與發(fā)送郵件

打開的寫郵件界面中，您會(huì)看到以下關(guān)鍵信息：

收件人：可以輸入聯(lián)系人郵箱地址/部門/群聊名稱

發(fā)件人：點(diǎn)擊發(fā)件人賬號(hào)區(qū)域，會(huì)看到提示：“暫未添加郵箱，郵件將通過企業(yè)微信發(fā)送”。您也可以在此選擇“添加郵箱”來綁定正式郵箱。如果保持未綁定狀態(tài)，直接編輯郵件內(nèi)容并選擇“繼續(xù)發(fā)送”即可。

四、 收件方收到郵件

通過「無郵箱發(fā)信」功能發(fā)送郵件時(shí)，收件方會(huì)收到一封郵件，有兩個(gè)細(xì)節(jié)需要注意：

發(fā)件人地址：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨機(jī)的發(fā)信賬號(hào)作為發(fā)件人地址，此地址無法自定義。如果您希望使用公司專屬域名郵箱，建議正式開通企業(yè)微信郵箱或綁定工作郵箱。

郵件標(biāo)識(shí)：郵件正文底部會(huì)自帶一行說明：“此郵件由[您的姓名]通過企業(yè)微信發(fā)送。回復(fù)此郵件，他將在企業(yè)微信內(nèi)收到你的回復(fù)。”

注：系統(tǒng)生成的隨機(jī)地址僅用于接收對(duì)本郵件的回復(fù)。如果他人新建一封郵件并直接填寫該地址作為收件人，郵件將無法投遞成功。

注：收件人通過企業(yè)微信客戶端讀信，郵件正文底部不會(huì)顯示該郵件標(biāo)識(shí)。

五、 如何管理與查看郵件?

通過「無郵箱發(fā)信」功能產(chǎn)生的郵件(已發(fā)送、收件人回復(fù)、草稿都統(tǒng)一歸集在企業(yè)微信【郵件提醒】中顯示，管理起來非常方便。

查看已發(fā)送郵件：發(fā)送成功后，進(jìn)入【郵件提醒】即可查看記錄。

查看收件人回復(fù)：當(dāng)對(duì)方直接回復(fù)您的郵件時(shí)，回復(fù)會(huì)送達(dá)至【郵件提醒】，您會(huì)像收到一條新消息一樣收到通知。

繼續(xù)編輯草稿：寫郵件時(shí)若選擇“保存至草稿”，草稿同樣會(huì)保存在【郵件提醒】中，可隨時(shí)打開繼續(xù)編輯。

六、 溫馨提示

正式啟用企業(yè)微信郵箱或綁定工作郵箱，之前通過「無郵箱」方式收發(fā)的所有歷史郵件，將不會(huì)同步到正式郵箱中。仍需通過企業(yè)微信客戶端的【郵件提醒】功能來查看這些歷史記錄。

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