騰訊企業(yè)郵箱郵件群組是什么?如何建立？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-09-10 16:36:11  訪問量：37865  

    有很多客戶都在問小編，郵件群組是什么?如何操作？今天騰曦網(wǎng)絡(luò)就來和大家介紹下郵件群組：

關(guān)于郵件群組：

    郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時(shí)聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個(gè)郵件群組。

    郵件群組是一個(gè)特殊的郵件地址，代表了多個(gè)郵件地址。對(duì)郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個(gè)郵件地址發(fā)信。

例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個(gè)郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個(gè)地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時(shí)收到了。

新建群組入口：登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號(hào)-郵件群組

1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號(hào)、群組成員、使用范圍等信息即可，其中群組賬號(hào)默認(rèn)賬號(hào)@域名格式，設(shè)定后不支持修改群組賬號(hào)；群組成員支持通過部門/成員選擇。

管理員可以給郵件群組設(shè)定使用范圍，當(dāng)前提供了4種可選擇的范圍，分別是：

（1）所有人（包括外域郵箱）可以使用；
（2）供企業(yè)內(nèi)人員使用；
（3）僅供群組內(nèi)人員使用；
（4）指定的人員使用。

2.批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)提供模板填寫群組名稱、賬號(hào)、群組成員以及使用范圍等信息導(dǎo)入便可以創(chuàng)建群組，同時(shí)也支持批量導(dǎo)出群組信息。

3.使用郵件群組。

在郵箱中使用的界面如圖，寫信時(shí)在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可：
       溫馨提示：只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后，才可以在發(fā)信時(shí)使用郵件群組功能。

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